Cuándo pedir las canastas navideñas de la empresa: el calendario

¿Cuándo hay que empezar a cotizar las canastas navideñas?

Lo recomendable es cotizar entre septiembre y octubre para entregas de diciembre.

En temporada alta las fechas de producción se asignan por orden de confirmación. Cotizar temprano no te obliga a comprar, pero te da tiempo para comparar opciones, conseguir aprobaciones y asegurar la fecha de entrega que necesitas.

¿Qué hay que hacer en septiembre?

Septiembre es el mes para definir lo que vas a pedir: cantidades, niveles, presupuesto por pieza y direcciones.

Con estos datos ya puedes pedir una cotización formal y presentarla a tu dirección o a Compras.

• Pide a Recursos Humanos la plantilla estimada por sede.
• Define si habrá un kit uniforme y niveles para jefaturas y dirección.
• Reúne la lista de clientes y socios con Ventas y Marketing.
• Fija el presupuesto por persona usando el catálogo 2026, de $249 a $7,799 por pieza antes de IVA.
• Si tu empresa requiere alta de proveedor, inicia el trámite con los datos fiscales.

¿Qué hay que cerrar en octubre?

En octubre conviene aprobar la cotización y fijar las fechas de entrega de cada dirección.

Si vas a personalizar con tu logotipo, sube tu arte y aprueba la prueba de diseño en este periodo, porque la producción no empieza sin esa aprobación. También es buen momento para cargar en el portal las direcciones de envío, los datos de facturación y las dedicatorias.

Piensa también en tus propios plazos internos. En muchas empresas una compra de este tipo pasa por varias firmas: el área que la solicita, Compras, Finanzas y a veces Dirección. Si cada una tarda unos días, el calendario se recorre semanas. Una cotización formal en PDF con precios por volumen facilita ese recorrido, porque todos revisan el mismo documento.

• Aprobación interna del presupuesto y de la cotización.
• Arte y prueba de diseño aprobados, si hay personalización.
• Direcciones, fechas y responsables de recibir por cada sede.
• Dedicatorias por destinatario o mensaje general.
• Datos fiscales para la factura CFDI 4.0.

¿Cuándo hay que pagar el pedido?

El pago es del 100 % por anticipado y debe estar liquidado al menos 5 días antes de la fecha de entrega; si no, el pedido puede atrasarse.

El pago se hace por transferencia SPEI y la factura CFDI 4.0 se emite desde el pedido con los datos fiscales de tu empresa. El pago con tarjeta es posible, pero genera 5 % de comisión y requiere identificación del titular. Si en tu empresa los pagos pasan por un ciclo de tesorería, considera esos días en el calendario.

¿Cuánto tarda la entrega según el destino?

En el Área Metropolitana de CDMX y Estado de México, los pedidos personalizados se entregan en 1 a 2 días hábiles cuando el depósito se confirma antes de las 13:00.

Para otros estados con envío gratis consolidado a un solo punto, los plazos son estos:

• Querétaro, Puebla, Hidalgo, Tlaxcala, Morelos y Estado de México: 2 a 10 días hábiles, en pedidos mayores a $30,000 más IVA.
• Guadalajara, Guanajuato, Guerrero y Veracruz: 7 a 10 días hábiles, en pedidos mayores a $60,000 más IVA.
• Monterrey, Tamaulipas, Oaxaca, Durango, San Luis Potosí, Colima y Zacatecas: 7 a 10 días hábiles, en pedidos mayores a $80,000 más IVA.
• Envío express foráneo: costo variable según destino y cantidad.

¿Qué pasa si ya es noviembre o diciembre?

Todavía puedes pedir, pero las fechas dependen de la capacidad de producción disponible, así que conviene escribir cuanto antes.

Recuerda que cada dirección necesita a una persona que reciba entre 8:00 y 20:00. En diciembre muchas oficinas reducen personal o cierran antes, así que confirma con cada sede quién estará disponible el día de la entrega.

En CDMX existe entrega por demanda el mismo día, y para el resto de la República hay paquetería express. Para acortar tiempos, ten listos desde el primer mensaje la cantidad, el presupuesto, las direcciones y tu arte. El asesor te confirma qué fechas son posibles antes de que pagues.

¿Cómo aparto mi fecha de entrega?

La fecha se asegura al confirmar y pagar el pedido, así que el primer paso es pedir tu cotización.

Escríbenos por WhatsApp al 55 2428 4169 o crea tu cuenta en el portal con la cantidad, el presupuesto por pieza y la fecha que necesitas. Después de confirmar, el estatus del pedido y de cada entrega se consulta en un enlace público, con avisos por correo.