Guía
Cómo enviar regalos navideños a varias sucursales
Canastas Navideñas México ·
Cuando tu empresa tiene oficinas, plantas o tiendas en distintas ciudades, el regalo de fin de año deja de ser solo una compra y se vuelve un problema de logística. La diferencia entre un envío ordenado y uno caótico casi siempre está en la información que preparas antes de cotizar. Esta guía explica qué datos reunir, cuánto cuesta cada punto de entrega según la región, cuánto tarda y cómo dar seguimiento a cada sede sin perseguir a nadie por teléfono.
¿Cómo se organiza un envío de regalos a varias sedes?
Se organiza con un solo pedido y una lista de direcciones, no con un pedido por sucursal. Así tienes una cotización, un pago, una factura y un seguimiento centralizado, y cada dirección conserva su propia fecha de entrega.
El primer paso es decidir si todas las sedes reciben el mismo modelo o si cambia por nivel o por región. Muchas empresas eligen un kit uniforme para toda la plantilla y un modelo distinto para directivos; eso se cotiza en el mismo pedido. Después define quién centraliza la información: normalmente Recursos Humanos tiene las cantidades por sede y Compras o Administración lleva la cotización y el pago.
¿Qué datos necesita cada dirección de entrega?
Cada dirección necesita la información completa para que el repartidor o la paquetería no tenga que llamar a preguntar. Lo práctico es armarla en una hoja de cálculo y luego cargarla en el portal, donde puedes registrar las direcciones de envío del pedido.
- Calle, número, colonia, código postal, municipio o alcaldía y estado.
- Nombre y teléfono de la persona responsable de recibir.
- Número de piezas y modelo para esa sede.
- Fecha deseada de entrega y cualquier restricción de acceso (recepción, caseta, horario de andén).
- Si lleva dedicatoria por destinatario o un mensaje general.
¿Cuánto cuesta enviar a cada punto?
Depende de la región y del número de puntos. En el Área Metropolitana de CDMX y Estado de México el envío es gratis en pedidos mayores a $7,000 + IVA cuando van a un solo punto.
Cada punto adicional dentro del Área Metropolitana cuesta $280 + IVA, y cada punto adicional fuera de ella cuesta $700 + IVA. Si tienes muchas sucursales pequeñas, compara ese costo contra la opción de concentrar la entrega en una oficina regional y redistribuir internamente. El express foráneo (DHL, FedEx, UPS) tiene costo variable según destino y cantidad, y el asesor lo confirma en la cotización.
¿Cuánto tardan los envíos según la región?
En el Área Metropolitana, los pedidos personalizados se entregan en 1 a 2 días hábiles cuando el depósito se confirma antes de las 13:00. En CDMX también existe entrega por demanda el mismo día (Uber, DiDi).
Para otras regiones hay envío gratis consolidado a un solo punto por cliente, a partir de estos montos:
- Más de $30,000 + IVA: Querétaro, Puebla, Hidalgo, Tlaxcala, Morelos y Estado de México, de 2 a 10 días hábiles.
- Más de $60,000 + IVA: Guadalajara, Guanajuato, Guerrero y Veracruz, de 7 a 10 días hábiles.
- Más de $80,000 + IVA: Monterrey, Tamaulipas, Oaxaca, Durango, San Luis Potosí, Colima y Zacatecas, de 7 a 10 días hábiles.
- El envío consolidado no incluye entrega directa ni fecha u hora exacta, y no aplica con otras promociones.
¿Conviene un envío consolidado o entregar en cada sucursal?
Conviene el consolidado cuando una oficina regional puede recibir y repartir; conviene la entrega por sucursal cuando cada sede necesita su regalo en una fecha concreta. El consolidado aprovecha el envío gratis por monto, pero llega a un solo punto y sin hora exacta.
Para entregas por paquetería foránea hay un detalle importante: la canasta o el arcón se sustituye por un empaque especial que evita daños en el traslado. Si tu empresa exige la canasta tal cual por paquetería, el proveedor no responde por daños de la paquetería. Para volúmenes grandes existe la opción de vehículo grande (van o tráiler), y para pedidos urgentes, el express.
¿Quién debe recibir y cómo se da seguimiento a cada entrega?
En cada sede debe haber un responsable que reciba de 8:00 a 20:00. Avísale con anticipación cuántas piezas llegan y en qué fecha, sobre todo si la entrega cae en días de cierre o vacaciones.
El estatus del pedido y de cada entrega se consulta en un enlace público del pedido, con avisos por correo. Comparte ese enlace con los responsables de sede para que sepan qué esperar sin depender de una sola persona en oficinas centrales.
¿Cómo cotizar un envío a varias sucursales?
Manda tu lista de sedes con cantidades y fechas por WhatsApp al 55 2428 4169 o crea tu cuenta en el portal y carga ahí las direcciones. Un asesor arma las opciones y te envía un enlace con la cotización formal en PDF, con precios por volumen y el costo de envío por punto.
Si tus entregas son para diciembre, lo recomendable es cotizar entre septiembre y octubre: en temporada alta las fechas de producción se asignan por orden de confirmación.